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Anforderungsprofile erstellen
Um einen möglichen Qualifikationsbedarf im Unternehmen zu ermitteln, ist es wichtig, die Fähigkeiten und Fertigkeiten, die zur Bewältigung der Anforderungen an den einzelnen Arbeitsplätzen erforderlich sind, genau zu kennen. Neben einer Analyse der aktuellen Situation sollte dabei auch geprüft werden, welche Entwicklungen zukünftig zu erwarten sind.
Die genaue Analyse des Ist-Stands im Unternehmen, d.h. der Strukturen, der Organisation und der einzelnen Prozesse im Unternehmen, liefert wertvolle Hinweise auf einen möglichen Qualifizierungsbedarf. Wichtige Fragen in diesem Zusammenhang sind:
- Wo sind unsere Stärken, was können wir besonders gut?
- Wo gibt es Verbesserungsbedarf?
- Welche Probleme tauchen immer wieder auf, obwohl sie allen bekannt sind?
- Welche Probleme sind so wichtig, dass sie unbedingt gelöst werden müssen?
Wichtig ist es, in diese Analyse auch die Beschäftigten als „Experten für ihren Arbeitsplatz“ mit einzubinden. Hierzu können Mitarbeiterbefragungen, Qualitätszirkel oder auch Einzelgespräche hilfreich sein.
Um die Deckung des künftigen Qualifikationsbedarfs gewährleisten zu können, ist es nötig, künftige Entwicklungen im Betrieb frühzeitig zu planen und festzustellen, welche Qualifikationen hierfür benötigt werden. Wichtige Fragen hierzu sind?
- Wo will das Unternehmen in Zukunft, in 2, 3 oder 5 Jahren stehen?
- Sind neue Fertigungsverfahren oder Technologien zu erwarten?
- Ist mit einer Expansion der Produktion zu rechnen?
- Ist die Einführung neuer Produkte geplant
- Soll die Unternehmensorganisation geändert werden?
Die Analyse des Ist-Zustands und der zukünftigen Entwicklung geben Hinweise darauf, an welchen Arbeitsplätzen neue oder zusätzliche Kompetenzen benötigt werden. Als nächstes muss nun für diese Arbeitsplätze eine möglichst präzise Beschreibung der Arbeitsaufgabe erstellt werden. Fragen in diesem Zusammenhang sind:
- Was ist die Kernaufgabe des Arbeitsplatzes?
- Welche zusätzlichen Arbeiten fallen an?
- Welche Informationen werden bei der Arbeit benötigt?
- Mit wem wird auf welche Weise zusammengearbeitet?
- Welche Fachkenntnisse und Fertigkeiten sind erforderlich?
- Welche physischen und psychischen Anforderungen treten auf?
- Welche Schlüssel-Qualifikationen sind erforderlich?
Auf diese Weise entsteht ein Anforderungsprofil für jeden Arbeitsplatz, aus dem über einen Vergleich mit den Mitarbeiterpotentialen ein möglicher Qualifizierungsbedarf ermittelt werden kann.
Ein vielfältiges Angebot von Instrumenten zur Personalentwicklung, bietet die 
FILIP-Toolbox des Forschungsinstituts Betriebliche Bildung (f-bb) gGmbH. Eine Auswahl bewährter Instrumente und Verfahren zum Erstellen von Anforderungsanalysen haben wir für Sie zusammengestellt:
- Die Checkliste „Beurteilen Sie, wo sich Ihr Unternehmen befindet“ unterstützt die Ermittlung des Weiterbildungspotentials anhand des Arbeitsklimas und der Mitarbeiterhaltung gegenüber Qualifizierungsmaßnahmen. Hier können Sie die Checkliste in der FILIP-Toolbox Nr. 121 herunterladen (Download als PDF, 966KB).
Urheber/Quelle: Werkstattbericht 12. Wie Weiterbildungspartnerschaften funktionieren.
- Die Checkliste „Stärken-Schwächen-Analyse zur Standortbestimmung (SOFT-Analyse)“ ermöglicht eine Analyse der positiven wie negativen Arbeitsstrukturen im Betrieb. Hier können Sie die Checkliste in der FILIP-Toolbox Nr. 222 herunterladen (Download als PDF, 210KB).
Urheber/Quelle: Keller Entwicklungsberatung, Salzburg.
- Mit Hilfe der Checkliste „Warnzeichen im Unternehmen“ können Vorgesetzte Anzeichen auf Störungen und Firmenprobleme frühzeitig erkennen. Hier können Sie die Checkliste in der FILIP-Toolbox Nr. 112 herunterladen (Download als PDF, 287KB).
Urheber/Quelle: Müller, Holger / Jutzi, Katrin: Management von kleinen und mittleren Unternehmen. Instrumente, Vorschläge und Methoden zur praktischen Gestaltung von Lernen und Veränderung.
- Das Werkzeug „Arbeitsplatzanalyse“ beinhaltet Arbeitsaufgaben und einen Fragebogen, mit deren Hilfe eine Analyse des Bildungsbedarfs durch die Gegenüberstellung von Arbeitsplatzaufgaben und -anforderungen ermöglicht wird. Hier können Sie die Arbeitsplatzanalyse in der FILIP-Toolbox Nr. 116 herunterladen (Download als PDF, 130KB).
Urheber/Quelle: bfz Bildungsforschung.
- Ein Gesprächsleitfaden zur moderierten Selbstreflexion unterstützt Beschäftigte bei der Selbstreflexion im Hinblick auf Qualifizierungsmöglichkeiten und -anforderungen. Hier können Sie die Gesprächsleitfaden in der FILIP-Toolbox Nr. 119 herunterladen (Download als PDF, 256KB).
Urheber/Quelle: bfz-Bildungsforschung.
- Die Handlungsanleitung „Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs“ unterstützt Vorgesetzte bei der Ableitung des Weiterbildungsbedarfs aus den künftigen Arbeitsaufgaben. Hier können Sie die Handlungsanleitung in der FILIP-Toolbox Nr. 123 herunterladen (Download als PDF, 5703KB).
Urheber/Quelle: Koch, Johannes / Stahl, Thomas: 12 Schritte zur Mitarbeiterqualifizierung. Neue Technik bewältigen durch Weiterbildung.
© bfz gGmbH Bildungsforschung
