Module erhöhen die Transparenz des Lernprozesses. Sie sind gut überschaubar und erlauben daher einen guten Überblick über bisher erworbene Kompetenzen. Zudem erhöhen sie auch die Transparenz des Lernprozesses für den Lernenden
Der Ausbildungsbeauftragte einer Fahrradfabrik mit 493 Beschäftigten, in der eine betriebsnahe Nachqualifizierung durchgeführt wurde, berichtet über den Stellenwert der Prüfung im Verlauf der Maßnahme:
„Durch Prüfungen am Ende eines jeden Moduls wurde der Wissensstand für die Teilnehmerinnen und den Ausbildungsbetrieb dokumentiert. Dadurch war für uns eine gezielte Förderung und Motivation der Teilnehmerinnen möglich.“
Module sind klar definierte, berufsbezogene Qualifikationseinheiten, die das Können und Wissen für einen bestimmten Bereich eines Berufes umfassen. Abgeschlossene Module werden durch Zertifikate bescheinigt. Die Zertifikate werden von den jeweiligen Bildungsdienstleistern nach bestandener Modulprüfung oder nach einem Feststellungsverfahren zur Anerkennung von Vorqualifikationen ausgestellt.
Um berufliche Qualifikationen systematisch dokumentieren und sammeln zu können, wurde von der BBJ SERVIS gGmbH im Rahmen des Modellversuchs „Differenzierte Wege zum Nachholen von Berufsabschlüssen“ ein 
Qualifizierungspass entwickelt. Hier werden alle von den Teilnehmern erworbene Qualifikationen tätigkeitsbezogen beschrieben. Dokumentiert werden auch die Lernprozesse am Arbeitsplatz. Auf diese Weise können Sie sich als Personalverantwortlicher Klarheit darüber verschaffen, was der Lernende wirklich beherrscht.
Alle Module, die zu einem anerkannten Ausbildungsberuf gehören, ergeben zusammen ein Ganzes: die Fähigkeit und Fertigkeit, diesen Beruf auszuüben. Welche Teilabschnitte der Ausbildung bereits gelernt wurden, wird im Qualifizierungspass festgehalten. Teilnehmer, die nicht die gesamte Qualifizierung bis zum Berufsabschluss durchlaufen, haben also dennoch mit den absolvierten Modulen genau definierte und dokumentierte Qualifikationen erreicht.
Damit ist es möglich, die Qualifizierung zum Berufsabschluss auf längere Zeiträume zu verteilten und die noch fehlenden Module später, an anderen Lernorten oder in anderen Maßnahmen, zu absolvieren.
Beachten Sie dabei jedoch, dass derzeit nach der Zertifizierung aller Module noch nicht automatisch der angestrebte Berufsabschluß nach §25 des Berufsbildungsgesetzes bzw. § 37 der Handwerksordnung erreicht ist. Modulzertifizierungen können die Abschlussprüfung nicht ersetzen, aber sie dienen als Nachweis der erforderlichen Kenntnisse und Fertigkeiten für die Zulassung zur Externenprüfung.
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