Abgeschlossene Module werden durch Zertifikate bescheinigt und dokumentiert. Diese geben Auskunft darüber, welche Qualifikationen des der Modulausbildung zugrunde liegenden Ausbildungsrahmenplans bereits vorhanden und am Arbeitsplatz einsetzbar sind. Auch Zusatzqualifikationen werden hier bestätigt.
Die Zertifizierung der vorhandenen und im Rahmen der Nachqualifizierung erworbenen Qualifikationen und deren Dokumentation im Qualifizierungspass ist Aufgabe des Bildungsdienstleisters. Ausgestellt werden Zertifikate nach bestandener Modulprüfung oder nach einem Feststellungsverfahren, in dem geprüft wird, welche Kompetenzen aus bisherigen Berufstätigkeiten anerkannt werden können.
Um die Aussagekraft und den Verwendungswert der Zertifikate zu erhöhen, werden die erworbenen Qualifikationen tätigkeitsorientiert beschrieben. Aufgeführt werden alle Arbeitstätigkeiten, die die Lernenden nach Abschluss des Moduls selbständig ausführen können, und die Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse, die hierfür erforderlich sind.
Beispielsweise enthält ein Zertifikat für eine Weiterqualifizierung zur Bürokauffrau folgende detaillierte Angaben:
Das Modul Produktverteilung befähigt zur Ausführung folgender Tätigkeiten:
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